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Damit Sie mit easy-dok effektiv arbeiten können, sind einige Grundeinstellungen erforderlich.
Hierbei lassen sich die Einstellungen ganz auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wir haben Ihnen im folgenden eine Check-Liste zusammengestellt, welche Sie vor dem Start mit Ihrem ersten Objekt abarbeiten sollten.
Hinweis: Beim abarbeiten der Check-Liste springen Sie in der Hilfe in verschiedene Kategorien. Ganz am Ende der jeweiligen Anleitung können Sie
auf diese Seite zurück springen um die Liste weiter abzuarbeiten.
1) Firmeneinstellungen
Damit auf Ihren zukünftigen Protokollen auch Ihr Unternehmen wiederzufinden ist, tragen Sie im System Ihre Firmendaten ein.
Zur Anleitung
2) Online-Bereitstellung
Sofern Sie planen, Kontrollberichte, Statistiken, etc. für Ihre Kunden online bereitzustellen, tragen Sie einen Webserver in den Einstellungen ein.
Zur Anleitung
3) Datenbank und Datensicherung
Um eine automatische Datensicherung Ihrer Arbeiten sicherzustellen, lässt sich ein separater Pfad oder ein externes Laufwerk für die automatische Datensicherung hinterlegen.
4) Techniker
Richten Sie die Techniker im Modul "Techniker" ein welche für die Erstellung von Kontrollen vorgesehen sind.
Wir empfehlen die in dem Modul die Hinterlegung von Zertifikaten, Nachweisen, etc., welche die Techniker befähigen Ihre Tätigkeiten durchzuführen.
5) Artikelverwaltung
Das System arbeitet mit den Artikeln, welche hinterlegt, bzw. von Ihnen eingerichtet wurden. Da jedes Unternehmen andere Artikel einsetzt, ist es erforderlich das Sie die
Datenbank mit Ihren Produkten füllen.
Anleitung zum manuellen anlegen oder für den Import aus dem Katalog
6) Artikelzuordnung
Damit das System auch weiss welche Wirkstoffe in die Stationen passen, müssen die Unterartikel den Hauptobjekten zugeorndet werden.
7) Einstellungen Symbole und Kürzel für Plansymbole
Im easy-dok Planer werden die Stationen mit einem Symbol und einer Kennzeichnung beschriftet. Bevor das erste Objekt begonnen wird, ist die Prüfung und Zuordnung der
Kürzel und Symbole dringend notwendig.