easy-dok Mobile Anleitung

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  easy-dok Mobile App >

easy-dok Mobile Anleitung

 
Hier erhalten Sie einen Überblick der aktuellen Funktionen in der App.
Beachten Sie das diese und auch die Hilfedatei regelmäßig aktualisiert wird.

 

Anmeldung am System
 
Wählen Sie den Techniker in der Auswahl und hinterlegen je nach Konfiguration im

easy-dok PC System das Kennwort.

Für die Anmeldung betätigen Sie den Button "anmelden"

Screenshot_20190121-135425


 

 

Menüauswahl
 
In diesem Fenster werden die verfügbaren Funktionen abgebildet.

 

Für die Bearbeitung eines Objektes wählen Sie die Funktion "Objekte"

Screenshot_20190121-135437


 

 

Objekt laden zur Einsicht und Bearbeitung
 
Im oberen Fenster werden alle Kunden auf dem Mobilgerät abgebildet.
Mit der Auswahl eines Kunden wird das untere Fenster aktualisiert und zeigt alle

zu dem Kunden gehörigen Objekte an.

 

Um ein Objekt zu öffnen ist es erforderlich das ein Kunde und ein Objekt ausgewählt ist.

Screenshot_20190121-135444


 
 

Objektmenü
 
Das Objektmenü stellt mögliche Bearbeitungsmöglichkeiten zu dem geladenen Objekt da.

Für eine Servicekontrolle ist der Punkt "Monitoring" zu wählen.

Hinweis:

Auf die Mängelfunktion kann auch innerhalb einer Kontrolle direkt zugegriffen werden.

 

 

Screenshot_20190121-135452


 

Bestimmung des Zeitraums für den Kontrollvorgang
 
Im oberen Fenster werden alle bestehenden Kontrollen angezeigt, welche weiter

bearbeitet werden können. Weiterhin lässt sich das ausgewählte Kontrolldatum über die

Löschfunktion komplett entfernen.

 

Im unteren Bereich wird das aktuelle Datum für einen neuen Kontrollvorgang abgebildet.

Das Datum lässt sich über einen Klick auf das Datum ändern.
Zur Erstellung einer neuen Kontrolle wird das im unteren Fenster abgebildete Datum als

Basis verwendet.

 

Bezug für eine neue Kontrolle sind die Kontrollpunkte aus der Kategorie "Stationen", inkl. BarCode, Bezeichnung und aktueller Wirkstoff.

 

 

Screenshot_20190121-135500


 

 

Kontrollvorgang
 
Die Informationen zu einem Kontrollpunkt sind in 3 Fenstern abgebildet. Zwischen den Fenster kann mit Hilfe der Pfeile im unteren Bildschirmbereich hin und her geschaltet werden.
 
Im oberen Fensterbereich befinden sich Informationen zu der Anzahl der Kontrollpunkte, welche noch nicht kontrolliert wurden (ToDo) und Bezeichnung des Kontrollpunktes als Lang (LN)- und Kurzname (KN).

 

Über die Informationstaste (I) erscheint eine Liste der Kontrollpunkte, welche noch nicht kontrolliert wurden. Über die direkte Auswahl in der Liste gelangen Sie direkt in die Eingabemaske zur Erfassung des Status.

 

Die Navigationspfeile im oberen Bereich erlauben unabhängig vom Scan eines Bar- oder QR-Code das bewegen zwischen den einzelnen Kontrollpunkten.
Die äußeren Pfeile (<< und >>) springen an den ersten, bzw. letzten Datensatz in der Liste. Die inneren Pfeile (< und >) zeigen den nächsten, bzw. vorherigen Datensatz an.

 

Gegenüber der alten App ist die Quittierung über die Speichertaste nicht mehr erforderlich, weiterhin entfällt der Scan-Button um die Scanfunktion zu aktivieren. Diese ist permanent verfügbar.
Ausnahme sind Geräte ohne Laserscanner. Um trotzdem einen Bar- oder QR-Code (Empfehlung bei Kamerascan) zu aktivieren betätigen Sie den grünen Button im oberen rechten Bereich.

 

Merkefunktion:

Auf der linken Seite befinden sich neben den häufig benötigten Eingabefeldern Umschalter.  Um das merken zu aktivieren, wählen Sie einen Eintrag oder führen eine Eingabe durch.

Wird der Schalter aktiviert, merkt sich das Programm den hinterlegten Text und trägt diesen automatisch beim nächsten Kontrollpunkt ein.

 

Wichtig:
Die Software soll eine Erleichterung sein, trotzdem ist es erforderlich aktiv zu schauen.

Wenn Sie zum Beispiel als Maßnahme "Köder gewechselt" bei einer Nagerbox in den Merkespeicher geben und als nächsten Kontrollpunkt eine UV Falle aufrufen,

wird der Text "Köder gewechselt" übernommen.

 

Textauswahl:

Über die Button rechts neben den Eingabefeldern lassen sich Standardtexte (im easy-dok PC Programm hinterlegbar) aufrufen. Dieses stellt eine Erleichterung für die Dokumentation da und

erspart Ihnen viel tipperei.

 

Weitere Funktion: Mangelerfassung und Kontrolle beenden

Über den Button oben rechts können Sie während der Kontrolle in die Mangelverwaltung springen. Weiterhin erfolgt das Beenden der aktuellen Kontrolle über diesen Button.

 


Seite 1

Seite 1

Seite 2 (Prüfstatus für Insektenauszählung in Bezug zu hinterlegten Grenzwerten in den Stationen)

Seite 2
(Prüfstatus für Insektenauszählung in Bezug zu hinterlegten Grenzwerten in den Stationen)

Seite 3 (Möglichkeit zum hinterlegen eines Fotos vom Kontrollpunkt)

Seite 3
(Möglichkeit zum hinterlegen eines Fotos vom Kontrollpunkt)


 

 

 

Kontrolle beenden
 
Wenn die Kontrolle beendet wird kann ein allgemeiner Text zur den Tätigkeiten hinterlegt werden. Um verschiedene Kommentare sauber zu trennen stehen hier 2 Texteingabefelder zur Verfügung.

Die Eingabe ist optional und somit keine Pflicht. Zur Unterschrift gelangen Sie über den Pfeil unten rechts.

 

Unterschriften:

Im oberen Fenster unterschreibt der Techniker welcher diese Kontrolle durchgeführt hat und die Richtigkeit bestätigt.
Die Unterschrift ist Pflicht ! Ohne ist die Speicherung der Eingaben nicht möglich.
Bei bestehenden Kontrollen ersetzt die Unterschrift evtl. vorhandene Unterschriften zu der Kontrolle, bzw. dem Kontrolldatum.

 

Die Kundenunterschrift ist kein Pflichtfeld. Sofern Sie eine Unterschrift erhalten, können Sie im Feld "Kundenname" den Namen eingeben. Dieser wird mit in die Unterschrift des Kunden im System gespeichert.

 

Über die Diskette oben rechts werden die Daten abschließend gespeichert und Sie gelangen wieder in das Objektmenü. Um in ein anderes Objekt zu wechseln betätigen Sie den Pfeil oben links.

 


Bearbeitung Mängel

Bearbeitung Mängel

Seite 1 Eigenschaften zum Mangel

Seite 1
Eigenschaften zum Mangel


 

 

 

Mängel verwalten
 
Die

Textauswahl:

Über die Button rechts neben den Eingabefeldern lassen sich Standardtexte (im easy-dok PC Programm hinterlegbar) aufrufen. Dieses stellt eine Erleichterung für die Dokumentation da und

erspart Ihnen viel tipperei.

 

Weitere Funktion: Mangelerfassung und Kontrolle beenden

Über den Button oben rechts können Sie während der Kontrolle in die Mangelverwaltung springen. Weiterhin erfolgt das Beenden der aktuellen Kontrolle über diesen Button.

 


Bearbeitung Mängel

Bearbeitung Mängel

Seite 1 Eigenschaften zum Mangel

Seite 1
Eigenschaften zum Mangel

Seite 2 Fotos vom Mangel hinterlegen

Seite 2
Fotos vom Mangel hinterlegen

Seite 3 Status zum Mangel (offen / behoben)

Seite 3
Status zum Mangel (offen / behoben)